WEG-Verwaltung
Wir übernehmen für die Eigentümergemeinschaften eine Vielzahl von Aufgaben und machen Sie zu einem Teil einer starken Gemeinschaft.
Die kaufmännische Betreuung:
- monatlicher Hausgeldeinzug und Verbuchung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit vorliegender Rechnungen
- Erstellung eines jährlichen Wirtschaftplanes
- Erstellung einer Investitionsvorschau
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen
- Ordnungsgemäße Verwaltung der Instandsetzungsrücklage
- Durchführung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlungen
Die technische Betreuung:- Anforderung und Prüfung von Angeboten ortsansässiger Handwerker
- Vergabe, Überwachung und Überprüfung von Reparaturaufträgen an Handwerker
- Jährliche protokollierte Inaugenscheinnahme Ihrer Immobilie
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat, dem Hauswart, Architekten, Rechtsanwälten, Schornsteinfegern, usw.
- Vorbereitung von kleineren und größeren Instandhaltungsmaßnahmen und Kontrolle von Architekten, Handwerkern und Sonderfachleuten
- Koordination und Überwachung von Hausmeistern, Reinigungskräften und ggf. Diensleistern für Winterdienst und Gartenpflege
- Abwicklung von Schadenfällen, insbesondere von Versicherungsschäden
Die rechtliche Betreuung:- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen (Heizungswartung, Pumpenwartung, Rauchwarnmelderwartung, Legionellenüberprüfung), Energielieferungsverträgen, Versicherungsverträgen, etc.
- Vorbereitungen zur Erstellung von Energieausweisen und Überwachung von Ablauftermine
- Überwachung und Durchsetzung von Hausordnungen und Pflichten der Eigentümer
- Rechtssichere Vorbereitung und Fassung von Beschlüssen in der Eigentümerversammlung
Mietverwaltung
Als Vermieter von Wohnraum oder Gewerbeflächen unterstützen wir Sie gerne bei der Bewirtschaftung Ihrer Immobilie. Wir kümmern uns um eine professionelle Betreuung und den Umgang mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern.
Allgemeine Verwaltungstätigkeit
- Führung von Korrespondenz mit Mietern, Versorgern, Handwerkern, Behörden, Dienstleister, usw.
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Durchführung und Protokollierung von Wohnungsübergaben- und abnahmen
Die kaufmännische Betreuung- Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen
- Vertragsdurchführung mit den Mietern
- Verbuchung aller objektbezogenen Zahlungsein- und ausgänge
- Überwachung der fälligen Zahlungseingänge nebst Mahnwesen
- Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen
- Anforderung und Verwaltung von Mietsicherheiten
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Abwicklung von fristgerechten und fristlosen Kündigungen
Die technische Betreuung- Regelmäßige Inaugenscheinnahme Ihrer Immobilie nebst Protokollierung des Gebäudezustandes
- Anforderung von Kostenvoranschlägen für erforderliche Instandsetzungsarbeiten
- Beauftragung und Überwachung von Handwerkern und Dienstleistungsfirmen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden